Commercial
Formulaire vers CRM
Chaque demande reçue sur le site crée une fiche, prévient la bonne personne et envoie une confirmation au prospect.
Offre · Automatisation
Automatisation des tâches pour les PME.
Les relances, les copier-coller entre outils et les e-mails qui reviennent chaque semaine peuvent tourner seuls. Nextode analyse vos tâches, met en place les automatisations utiles et vous laisse la main.
- À partir de
- 500 € HT
- Délai indicatif
- 1 à 3 semaines
- Contrôle
- Validation humaine possible
Ce qui s’automatise
Les tâches qui reviennent chaque semaine.
Quelques exemples parmi les plus courants. Chaque automatisation part de la façon dont vous travaillez déjà, avec vos outils actuels.
Relances
Devis et factures
Les devis sans réponse et les factures en retard sont relancés au bon moment, avec le bon message.
Boîte mail
Tri et pré-rédaction
Les e-mails récurrents sont classés et une réponse est préparée ; vous validez avant l’envoi.
Pilotage
Reporting automatique
Vos chiffres de la semaine sont rassemblés et envoyés chaque lundi, sans export manuel.
Outils
Synchronisation
Agenda, CRM, facturation, tableur : les informations passent d’un outil à l’autre sans ressaisie.
Documents
Assistant sur vos documents
Un assistant IA qui répond aux questions fréquentes à partir de votre FAQ, de votre catalogue ou de vos procédures.
Inclus
Ce que comprend chaque automatisation.
Une automatisation utile est une automatisation fiable, documentée et que vous comprenez.
01
Analyse de la tâche
Comment elle se fait aujourd’hui, combien de temps elle prend, où sont les exceptions.
02
Mise en place
Connexion à vos outils existants, sans vous faire changer de logiciel.
03
Tests sur des cas réels
L’automatisation est vérifiée sur vos vraies données avant d’être activée.
04
Validation humaine si besoin
Pour les tâches sensibles, rien ne part sans votre accord.
05
Documentation
Ce que fait l’automatisation, quand, et comment la mettre en pause.
06
Comptes à votre nom
Les outils et les accès vous appartiennent, pas de dépendance cachée.
IA ou pas IA
L’IA seulement là où elle sert.
Beaucoup d’automatisations n’ont pas besoin d’intelligence artificielle. On la réserve aux tâches qui demandent de comprendre un contexte ou de rédiger, et elle reste sous votre contrôle.
| Situation | Ce qu’on utilise | Exemple |
|---|---|---|
| La tâche suit toujours les mêmes règles | Automatisation classique | Formulaire rempli → fiche créée dans le CRM → e-mail de confirmation. |
| La tâche demande de lire, trier ou rédiger | IA, avec validation | Classer les e-mails entrants et préparer une réponse que vous validez en un clic. |
| La tâche est critique et doit être identique à chaque fois | Automatisation classique | Facturation mensuelle, synchronisation comptable. |
| La tâche dépend du contexte d’un échange | IA, avec validation | Relance d’un devis qui reprend ce qui a été dit lors du dernier échange. |
Méthode
Cadré, chiffré, puis construit.
Les trois mêmes étapes pour chaque projet Nextode. Rien n’est développé tant que vous n’avez pas validé le devis et le prototype.
- 01 · Tracé
Cadrage
Un premier échange de 30 minutes, offert, pour repérer les tâches qui vous coûtent le plus de temps.
- 02 · Cotes
Devis ferme
Un devis ferme par automatisation, avec le déclencheur, les étapes, les outils concernés et les exceptions prévues.
- 03 · Volume
Livraison
Mise en place, tests sur vos données, activation progressive et prise en main par votre équipe.
Prix et délais
À partir de 500 € HT.
Le prix dépend de la tâche à automatiser et des outils à connecter. Il est fixé dans le devis ; les éventuels abonnements aux outils sont indiqués à part, en toute transparence.
Automatisation IA en PME : cas d’usage et ROI →- Nombre d’étapes
- Une automatisation en 3 étapes coûte moins qu’un circuit avec plusieurs branches et exceptions.
- Outils à connecter
- Un outil avec une API ouverte se connecte vite ; un logiciel fermé demande plus de travail.
- Usage de l’IA
- Tri, rédaction ou assistant sur documents ajoutent de la configuration et des tests.
- Abonnements
- Certains outils ont un coût mensuel (hébergement, IA) : il est chiffré avant de commencer.
- Délai indicatif
- 1 à 3 semaines selon la complexité et la disponibilité des accès.
Questions fréquentes
Avant de se lancer.
Faut-il changer de logiciels pour automatiser ?
Non dans la grande majorité des cas. L’automatisation se branche sur vos outils actuels (messagerie, CRM, facturation, tableur) tant qu’ils permettent un échange de données.
Et si une automatisation tombe en panne ?
Chaque automatisation est documentée et peut être mise en pause. Les erreurs sont signalées, et un suivi mensuel peut être mis en place pour les surveiller.
Mes données sont-elles en sécurité avec l’IA ?
Les données envoyées à l’IA sont limitées au strict nécessaire, et les outils sont choisis en tenant compte de la confidentialité et du RGPD. Les tâches sensibles gardent une validation humaine.
Combien coûte une automatisation ?
À partir de 500 € HT par automatisation, selon le nombre d’étapes et d’outils. Les éventuels abonnements aux outils sont chiffrés à part, avant de commencer.
Est-ce que ça marche pour une petite structure ?
Oui, c’est même souvent là que le gain est le plus visible : une seule personne qui récupère quelques heures par semaine sur des tâches répétitives.
Et votre projet ?
Parlons de votre projet →Quelles tâches pourraient tourner seules ?
Listez les tâches qui vous prennent du temps chaque semaine : un premier échange de 30 minutes, offert, suffit pour savoir ce qui vaut la peine d’être automatisé.